Obligații GDPR & NIS2 — CAEN 6202: Activități de consultanță în tehnologia informației

GDPR și NIS2 pentru firmele de consultanță IT — CAEN 6202

Consultanța IT în România acoperă audit de securitate, consultanță în arhitectură cloud, implementare ERP, strategie digitală și conformitate GDPR/NIS2. Indiferent de specializare, consultanții IT au adesea acces privilegiat la sistemele și datele clienților — ceea ce îi plasează frecvent în rolul de împuternicit sau chiar co-operator de date, cu implicații directe asupra obligațiilor GDPR pe care mulți le ignoră.

De ce consultanții IT sunt mai expuși decât cred

• Accesul la sisteme de producție — un consultant care auditează sau configurează sisteme ale clientului poate accesa involuntar date personale ale utilizatorilor finali; chiar și accesul tehnic indirect constituie procesare
• Accesul la documente confidențiale — strategii, contracte, fișe de personal, date financiare, în cursul auditurilor
• Subcontractarea și freelancerii — dacă lucrezi cu colaboratori externi pe proiectele clienților, ești subprocesator și trebuie să ai DPA-uri în cascadă cu aceștia
• Recomandările privind sisteme terțe — dacă recomanzi și implementezi un SaaS care va procesa date personale ale clientului, îți revine responsabilitatea de a informa clientul cu privire la implicațiile GDPR

Rolul dual în GDPR: procesator și operator simultan

O firmă de consultanță IT este simultan: operator pentru datele propriilor angajați și clienți (CRM, email, contracte), și procesator pentru datele personale accesate în contextul proiectelor. Fiecare rol implică obligații diferite și trebuie documentat separat în Registrul de prelucrări.

Documente minime pentru CAEN 6202

• Clauze DPA în contractele cu clienții — orice contract care implică acces la date personale trebuie să includă un acord de prelucrare (art. 28 GDPR)
• Angajamente de confidențialitate cu toți consultanții și subcontractorii care accesează date ale clienților
• Registru de prelucrări dublu — unul pentru activitățile proprii de operator, unul pentru activitățile de procesator în cadrul proiectelor
• Politica de securitate a device-urilor — consultanții lucrează adesea în afara biroului cu date confidențiale ale clienților; laptopuri cu disc criptat, VPN, MFA obligatorii

Dimensiunea firmei și natura clienților determină și dacă intri sub incidența NIS2. Verificatorul de mai jos îți oferă analiza completă.